Das Fit for Trade Seminar findet statt am

Donnerstag, 16.07.2026, 13:00 Uhr bis 18:30 Uhr einschl. Imbiss
Industrie-Club Gelsenkirchen, Zeppelinallee 51, 45883 Gelsenkirchen

Vorbereitung auf bevorstehende Zollbetriebsprüfungen, Auditierungen und Neubewilligungen
Ob und wie oft Unternehmen einer nachträglichen Zoll-Betriebsprüfung unterzogen werden, ist von verschiedenen sogenannten „Risikofaktoren“ abhängig.

Mögliche Risikofaktoren sind:

• prüfungsrelevante Waren (Genehmigungstatbestände, sensibel nach internationalen Compliance-Vorschriften, hochsteuerbar…)
• jährliches Abgabenvolumen
• Verjährungsfristen
• ungewöhnliche Betriebsvorgänge
• Rechtsänderungen
• Verdacht auf eine nicht ordnungsgemäße Besteuerung
• Nichtbeachtung von Bewilligungsauflagen

Dank ATLAS ist die Zollverwaltung optimal in der Lage, die im Artikel 39 UZK vorgeschriebene Unternehmenstransparenz („gläserner Zollbeteiligter“) anhand gezielter und genau definierter Prüfungen in den Wirtschaftsunternehmen zu validieren. Eine sorgfältige Vorbereitung dieser Prüfungen ist aus mehreren Gründen dringend angeraten. Betriebsprüfungen erfordern einen hohen zeitlichen und fachlich kompetenten Betreuungsaufwand und sollten für die Unternehmen möglichst „kurz und schmerzlos“ durchgeführt werden. Dazu kann das zu prüfende Unternehmen durchaus mit guter Vorbereitung beitragen. Eine gute Vorbereitung kann unter Umständen auch ein aus Unternehmenssicht nachteiliges Prüfungsergebnis und daraus resultierende unangenehme Konsequenzen mildern, wie z.B.:

• Nacherhebung von Abgaben
• Erschwerter Zugang zu vereinfachten Verfahren und Bewilligungen
• Einleitung von Ordnungswidrigkeiten / Strafverfahren
• Aussetzung, Widerruf von Verfahrensvereinfachungen
• Einschränkungen von erteilten Unternehmensbewilligungen
• Erhebliche operative Veränderungen im Tagesgeschäft (Supply Chain Management)
• Vertrauensverlust

Im Zuge von bestehenden Zollbewilligungen (AEO, SDE, EA, ZL, AV, PV etc.), aber auch durch die zollseitig wieder eingeführte „Grundlagenprüfung“ bei der Neubeantragung dieser Zollbewilligung kommen neue Herausforderung auf die betroffenen Unternehmen zu, um den gewohnten Status der reibungslosen Zollabwicklung beibehalten zu können. Ziel des Fit for Trade Seminars ist es, den Teilnehmern und Teilnehmerinnen einen Überblick zu den erforderlichen Vorbereitungsmaßnahmen für einen erfolgreichen Prüfungsverlauf zu vermitteln.

Inhalt (Änderungen vorbehalten)

• Rechte und Pflichten vor, während und nach der Betriebsprüfung / Auditierung
• Vorbereitungsmaßnahmen zur Prüfung / Auditierung (Pre-Audit, Erkennung möglicher Risiken, Worstcase Betrachtung)
• Rechtliche und praktische Unterschiede Betriebsprüfung vs. Auditierung (bei Neubewertungen, Neubewilligungen)
• Kernprüfungsgebiete: „Checkliste erstellen“
• Vorbereitung Unterlagen, Auswertungen, allgemeine Unternehmensangaben
• Innerbetriebliche Ansprechpartner für den Prüfer (zentrale Auskunftsperson)
• Zugriffsrechte und -möglichkeiten auf die internen DV-Systeme, Dokumentenmanagement (welche Papiere in Kopie, im Original, elektronisch…?)
• Kommunikation und Interaktion mit dem Prüfer während der Prüfung / Auditierung
• Reporting-Maßnahmen an die Geschäftsführung, an andere Unternehmensbereiche
• Abschlussgespräch oder Schlussbesprechung? Wichtigkeit, Unterschiede, Intentionen
• Betriebsprüfungsbericht, Auswertung durch das zustände Hauptzollamt (HZA)
• Korrektivmaßnahmen, Umsetzung der Prüfergebnisse für die Zukunft

Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Zollverantwortliche, mit Zolltätigkeiten befassten Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen sowie an Entscheidungsträger in Fragen der Trade Compliance bzw. des Supply Chan Managements.

Referent

Referent ist Dipl.-Finanzwirt Frank Grosskopf (Inhaber und Geschäftsführer der FTC GmbH) aus Hochheim/Main.

Als Unternehmensberater für den Bereich Außenhandel/Zoll, verfügt er über 40 Jahre praktische Berufserfahrung als ehemaliger Betriebsprüfer in der Zollverwaltung und in Zoll-Leitungsfunktionen in der Wirtschaft und kennt die aktuellen Entwicklungen, Herausforderungen und Lösungen. Dabei hat er sich mit seinem Beraterteam insbesondere auf die Belange des Mittelstands spezialisiert. Viele der über 400 Kunden betreut er in der Vor- und Nachbereitung von Betriebsprüfungen und unterstützt mit seinem Team die Kunden während des Prüfungsablaufs.

Für Mitgliedsunternehmen des AHV NRW e. V. ist die Teilnahme kostenfrei. Für Nicht-Mitgliedsunternehmen wird ein Kostenbeitrag in Höhe von 180,- Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer pro Person erhoben. Die Rechnungsstellung erfolgt über die (BBG Bundesbetriebsberatungsstelle GmbH). Im Preis enthalten sind Vortragsunterlagen sowie ein Teilnahmezertifikat.

Ansprechpartner
Andreas Mühlberg
Außenhandelsverband Nordrhein-Westfalen (AHV NRW e. V.)
andreas.muehlberg@ahv.nrw
Tel.: +49 211 66908-28

Sie können sich mit dem nachstehenden Formular anmelden. Sie erhalten von uns eine Anmeldebestätigung sowie wenige Tage vor Veranstaltungsbeginn die Zugangsdaten.