Archiva ist seit 1979 ein erfahrener Berater und Dienstleister für das Outsourcing von personalintensiven Administrationsprozessen in vielen Bereichen eines Unternehmens und bei Behörden.

Archiva versteht sich bei Outsourcing Vorhaben als kompetenter Berater bei der Planung und Umsetzung, sowie als verlässlicher Dienstleister bei der dauerhaften Durchführung dieser Vorhaben. Von Beginn an begleiten wir Sie und stellen vertraulich gemeinsame Grundüberlegungen zu Potential und Machbarkeit an. Schritt für Schritt legen wir in einem auf Stabilität und Sicherheit angelegten Ablauf gemeinsam den Zeitrahmen fest.

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Warum Outsourcing?
Die zukunftsgerichtete Make-or-Buy Entscheidung gehört heute mehr denn je zu den wichtigsten Fragestellungen von Management und Entscheidern. Dabei ist die richtige Balance innerhalb der eigenen Wertschöpfungskette von „Selbst machen“ oder „machen lassen“ ein entscheidender strategischer Erfolgsfaktor, um wirtschaftliche Ziele zu erreichen und sich im Wettbewerb zu behaupten.

Mit dem Archiva Smart.EDI Clearing Center zum Beispiel, ermöglichen wir Unternehmen jeder Größe schnell und unkompliziert am Electronic Data Interchange (EDI), teilzunehmen. So tauschen Sie mit ihren Geschäftspartnern Dokumente wie Bestellungen, Lieferavise, Lieferscheine oder Rechnungen automatisch auf elektronischem Wege aus. Durch unsere Dienstleistung kommen Sie in den Genuss aller Vorteile, die der Einsatz des elektronischen Dokumentenaustausches für Ihre Geschäftsprozesse mit sich bringt.

  • Alle Prozesse werden deutlich beschleunigt.
  • Fehlerquote wird minimalisiert.
  • Die Effektivität und die Motivation der Mitarbeiter steigt
  • Die Verwaltungskosten werden stark gesenkt

Abseits von EDI gibt es immer noch viele Unternehmen, die Ihre Dokumente als Papier versenden bzw. als Papier empfangen. Auch hier ist Archiva der richtige Partner für Sie. Wir empfangen in Ihrem Namen Papierdokumente, digitalisieren Sie, extrahieren die benötigten Informationen und liefern Ihnen die Daten direkt in ihre Softwareanwendungen. Ob Bestellungen, Rechnungen, Spesenbelege oder eingehende Post, bei Ihnen kommt kein Papier mehr an. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie dabei auch die rechtskonforme digitale Langzeitarchivierung. Über unsere Webplattform greifen Sie auf Ihre archivierten Originalbelege zu, oder Sie integrieren unser Archiv mit Hilfe unser Webservices direkt in ihr ERP System.

Und das alles ohne selbst in teure Hard- und Software zu investieren, ohne eigenes EDI Knowhow aufzubauen und ohne für den Systembetrieb rund um die Uhr zu sorgen. All das geschieht stets in Übereinstimmung mit den geltenden rechtlichen Vorgaben.

Mit 120 Mitarbeitern an unseren drei Standorten in Deutschland, Italien und Polen unterstützen wir Unternehmen und Behörden im nationalen und internationalen Transfer von Geschäftsdokumenten und Daten.

Wir bieten Ihnen ein unverbindliches und kostenfreies Gespräch an, um festzustellen wie auch Sie künftig ohne große Investitionen von der Digitalisierung profitieren können.

Archiva GmbH 
Til Loose
Tel: 0211 544 79 320
Flinger Broich 203
40235 Düsseldorf 
www.archivagroup.de
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